Соглашение об электронном документообороте и простой электронной подписи

На каком основании договоры, подписанные на платформе росчерком в личном кабинете, равнозначны документам на бумаге.

Обновлено: 22 августа 2026

Предмет соглашения

Настоящее Соглашение заключается между Кирюхин Артем Олегович, плательщик налога на профессиональный доход, ИНН 262608823407 (далее — Компания), и пользователем платформы (далее — Пользователь) и определяет порядок использования простой электронной подписи при обмене электронными документами.

Соглашение заключается во исполнение части 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», согласно которой информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением участников электронного взаимодействия.

Стороны договорились: все документы, подписанные на платформе в порядке, описанном ниже, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и порождают для Сторон юридические последствия в полном объёме.

Как заключается соглашение

Соглашение является офертой Компании. Акцептом считается любое из следующих действий Пользователя:

Отметка поля о согласии с настоящим Соглашением при регистрации на сайте;
Подписание любого документа на платформе в порядке, описанном в разделе «Порядок подписания»;
Внесение оплаты по договору, оформленному на платформе.

С момента акцепта Соглашение действует в отношении всех документов, подписываемых Пользователем на платформе, — как ранее подписанных, так и последующих.

Ключ простой электронной подписи

Ключом простой электронной подписи Пользователя является совокупность:

Адреса электронной почты, указанного при регистрации, и пароля от учётной записи;
Одноразового кода подтверждения, направляемого на этот адрес, — если для учётной записи включено подтверждение входа или если вход выполняется с нового устройства;
Активной сессии в личном кабинете, привязанной к устройству Пользователя.

Ключ простой электронной подписи является конфиденциальным. Пользователь обязан не передавать его третьим лицам и обеспечивать невозможность доступа к учётной записи посторонних.

При утрате контроля над учётной записью, подозрении на её компрометацию или утрате доступа к почтовому ящику Пользователь обязан незамедлительно уведомить Компанию по адресу VavilonOfficial@yandex.ru и завершить активные сеансы в разделе безопасности личного кабинета. До получения такого уведомления все документы, подписанные с использованием ключа Пользователя, считаются подписанными самим Пользователем.

Порядок подписания

Подписание документа на платформе включает следующие обязательные действия:

Пользователь входит в личный кабинет с использованием ключа простой электронной подписи;
Пользователю отображается полный текст документа в неизменяемом виде;
Пользователь подтверждает, что ознакомился с документом и согласен с его условиями, отметив соответствующее поле;
Пользователь наносит графический росчерк в поле подписи и нажимает кнопку подписания.

В момент подписания платформа фиксирует и сохраняет в неизменяемом виде: полный текст подписанного документа, изображение росчерка, идентификатор учётной записи Пользователя, дату и время подписания по московскому времени, идентификатор сессии, IP-адрес и характеристики устройства.

Последующее изменение шаблона документа не влияет на уже подписанный документ: его текст фиксируется за заказом в момент подписания и хранится отдельно.

Определение подписанта

Лицом, подписавшим электронный документ, признаётся Пользователь, чей ключ простой электронной подписи был использован при подписании.

Графический росчерк является элементом оформления документа и не используется для почерковедческого установления личности: подписант определяется по ключу простой электронной подписи и записям платформы.

Юридическая сила и доказательства

Документы, подписанные простой электронной подписью в соответствии с настоящим Соглашением, признаются Сторонами:

Равнозначными документам на бумажном носителе с собственноручной подписью;
Достаточным доказательством факта заключения договора, его условий, а также согласия с ними;
Допустимыми письменными доказательствами при рассмотрении споров в суде.

Стороны признают, что записи информационной системы Компании — журналы входов, подписаний, платежей и действий в личном кабинете — являются надлежащими доказательствами. Бремя доказывания недостоверности таких записей лежит на Стороне, которая их оспаривает.

Электронный документ хранится в личном кабинете Пользователя и доступен для просмотра, скачивания и печати в течение всего срока хранения. Распечатка электронного документа является его копией; оригиналом является электронный документ, хранящийся в информационной системе Компании.

Ограничения

Простая электронная подпись не применяется к документам, для которых законодательством Российской Федерации прямо установлено требование о составлении документа на бумажном носителе либо о подписании усиленной квалифицированной электронной подписью. Такие документы Стороны подписывают отдельно, в предусмотренной законом форме.

Срок действия и изменения

Соглашение действует бессрочно с момента акцепта. Отказ от Соглашения возможен путём направления уведомления на VavilonOfficial@yandex.ru; отказ не имеет обратной силы и не затрагивает документы, подписанные до его получения.

Компания вправе изменять Соглашение с уведомлением Пользователей не менее чем за 7 дней до вступления изменений в силу. К подписанным документам применяется редакция, действовавшая на дату подписания.